Hoe starten met Peppol? In 4 stappen klaar om e-invoicing te implementeren
Een ondernemer wil zo veel mogelijk ondernemen. Hoewel we dat maar al te goed begrijpen, moet je met je bedrijf ook administratief sterk staan. En compliant kunnen factureren. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing via Peppol wettelijk verplicht voor alle b2b-transacties in België. Weet jij wat dit voor jou als ondernemer betekent? Ben je voorbereid op e-invoicing? En, weet je hoe je moet starten met Peppol? Geen stress! Met dit praktische stappenplan weet je precies wat je moet doen om Peppol te implementeren in jouw onderneming.
Stap 1: Informeer jezelf over e-invoicing en Peppol
Voordat je keuzes maakt, is het belangrijk om te begrijpen wat e-invoicing via Peppol precies inhoudt en hoe je Peppol kunt implementeren. Onze tip? Lees je grondig in over de werking, de wetgeving en alle technische vereisten, zodat je 100% weet wat er op je afkomt. Je accountant kan je hier ook bij helpen: hij of zij speelt een cruciale rol in de e-invoicing transitie. Bovendien biedt de overheid duidelijke informatie over Peppol e-invoicing… nét als wij! Kom alles over e-invoicing te weten via onze blog.
Stap 2: Breng je huidige facturatieproces in kaart
Tijd om kritisch te kijken naar je huidige situatie. Gebruik je al facturatiesoftware? En zo ja: ondersteunt die software al e-invoicing via Peppol? Stel je werkwijze en interne processen kritisch in vraag en probeer een antwoord te formuleren op vragen als:
- Hoe verloopt mijn facturatie vandaag?
- Wat wil ik optimaliseren of automatiseren?
- Ben ik tevreden over mijn huidige software?
- Ondersteunt mijn software Peppol e-invoicing?
Of je nu werkt zonder digitale tool of werkt met software die niet voldoet aan de wettelijke vereisten: dit is hét moment om over te stappen en Peppol te implementeren - want er is nog heel veel werk aan de winkel bij Belgische kmo’s. Hoog tijd om verschillende softwarepakketten met elkaar te vergelijken om zo de juiste keuze te maken voor jouw onderneming.
“E-invoicing zal binnenkort even natuurlijk aanvoelen als het versturen van een e-mail. Het is dus nergens voor nodig om deze evolutie te vrezen.” - Philippe Kimpe, founder van Lucy
Stap 3: Vergelijk en kies de juiste e-invoicing software
Niet elke software is Peppol-ready. Of Peppol-first. Doe dus een klein marktonderzoek en vergelijk verschillende tools of softwareproviders. Weet je wat je wilt? Dan wordt het tijd om te kiezen voor een sterke e-invoicing software die je zaak vooruit helpt. Enkele aandachtspunten:
- Is de software officieel aangesloten op het Peppol-netwerk?
- Biedt de software meer slimme functies dan enkel facturatie?
- Kan de e-invoicing software meegroeien en blijven innoveren?
- Werkt de software vlot en is de navigatie gebruiksvriendelijk?
Stap 4: Implementeer de software en test je facturatie
Klaar om live te gaan en Peppol te implementeren? Neem de tijd om je nieuwe e-invoicing tool goed te installeren en te testen. En aarzel niet om hulp te vragen, zowel aan je softwarepartner als aan je boekhouder. Zorg dat je personeel weet hoe het systeem werkt, plan regelmatig controles om te checken of alles vlot verloopt en test het opmaken, verzenden en ontvangen van e-facturen via Peppol met een betrouwbare testklant of -leverancier. Wedden dat je zo vertrokken bent? Succes!
Klaar voor een vlotte overstap naar e-invoicing? Met Lucy, hét Peppol-first platform in België, ben je 100% compliant én klaar voor de toekomst. Start vandaag nog met Lucy!
