Facturen direct betaald dankzij e-facturatie: Verbeter je cashflow als ondernemer
Tijd is geld, en dat geldt zeker voor het beheren van je cashflow! Als ondernemer wil je dat je facturen sneller worden betaald, zodat je financiële processen soepel blijven lopen. De oplossing om facturen sneller (of direct) betaald te krijgen? E-facturatie! Wij leggen je graag uit waarom e-facturatie de oplossing is als je facturen niet of te laat betaald krijgt.
Hoe e-facturatie het betalingsproces beïnvloedt
Er zijn meerdere manieren om te zorgen dat je een factuur sneller betaald krijgt. Goede afspraken, duidelijke facturen of, als je daarna nog niet op tijd wordt betaald: factoring. Gelukkig is dat niet alles. Wist je dat e-invoicing ook een grote rol speelt bij de betaling van je facturen?
De voordelen van e-facturatie voor ondernemers die hun cashflow willen verbeteren zijn talrijk:
- Factuur zijn sneller betaald: E-facturen worden gemiddeld 2 keer eerder betaald dan traditionele facturen. Dit komt doordat ze direct in de administratie van de ontvanger verschijnen en snel kunnen worden goedgekeurd.
- Minder fouten: Omdat gegevens niet handmatig hoeven te worden ingevoerd, is de kans op fouten minimaal. Dit voorkomt vertragingen in betalingen door correcties.
- Direct inzicht in de status: Met e-facturatie kun je eenvoudig volgen of een factuur is ontvangen, verwerkt of betaald. Dit geeft je meer grip op je debiteurenbeheer.
- Kostenbesparing: Geen print-, papier- of verzendkosten meer. Bovendien bespaar je tijd doordat het proces volledig geautomatiseerd is.
Hoe zorgt e-facturatie ervoor dat je factuur eerder wordt betaald?
E-facturatie versnelt het betalingsproces op verschillende manieren:
- Automatische verwerking: Zodra een e-factuur wordt ontvangen, wordt deze automatisch ingelezen en geboekt in de administratie van de klant. Dit elimineert wachttijden en zorgt voor een snellere betaling.
- Snelle goedkeuring: Dankzij digitale workflows kunnen klanten jouw factuur direct goedkeuren zonder dat papieren documenten op bureaus blijven liggen.
- Veiligheid en betrouwbaarheid: Het Peppol-netwerk controleert automatisch belangrijke gegevens zoals IBAN en btw-nummers, waardoor factuurfraude wordt voorkomen en facturen sneller worden betaald.
Praktische voordelen voor ondernemers
Je kunt je vast voorstellen dat facturen die direct betaald worden een groot voordeel opleveren. E-facturatie bevordert een snelle betaling en ondersteunt je op de volgende manieren:
- Tijdwinst: Het versturen van een e-factuur kost slechts enkele seconden. Geen gedoe met printen of enveloppen vullen. En de betaling? Die gaat vele malen sneller.
- Betere cashflow: Snellere betalingen zorgen ervoor dat je meer financiële ruimte hebt om te investeren in groei.
- Lagere administratieve lasten: Door automatisering bespaar je tijd én geld op administratieve processen.
Je hele cashflow verbeteren of je facturen sneller betaald krijgen? Door over te stappen op e-invoicing profiteer je van snellere betalingen, lagere kosten én meer grip op je financiële processen.
Starten met e-facturatie of meer leren over Lucy?
Ontdek meer over Lucy voor ondernemers of plan direct een demo.
