E-invoicing: een krachtige bron van betrouwbare data

Hoe kan Peppol de btw-aangiftes positief beïnvloeden?

‍

Philippe ziet een duidelijke verbetering in snelheid en nauwkeurigheid. “Omdat alle facturen gestructureerd binnenkomen en direct worden verwerkt door de gebruikte boekhoudsoftware, zijn de btw-gegevens vollediger en actueler. De voorbereiding van btw-aangiftes gebeurt immers op basis van real-time data, wat foutcorrecties en last-minute stress vermindert.” Op die manier kunnen kantoren beter anticiperen en meer tijd spenderen aan controles.

‍

‍

Het takenpakket van de accountant verandert door Peppol

‍

Saaie, routinematige handelingen, zoals het inboeken van facturen, het controleren van btw-nummers of het ophalen van leveranciersgegevens, worden grotendeels geautomatiseerd dankzij e-invoicing. “Hierdoor ontstaat er meer ruimte om strategisch werk te leveren en meer impact te maken,” zegt Philippe Kimpe. Zo kunnen accountants hun tijd onder meer gaan gebruiken voor:

‍

• De adviesverlening bij investeringen
• De analysering van trends of afwijkingen
• De ondersteuning bij de digitalisering van andere processen
• De actieve(re) opvolging van hun klantenbestand

‍

‍

“Ook het contact met klanten verandert dankzij Peppol: minder factuurgerelateerde vragen, meer ruimte voor begeleiding en advies.” - Philippe Kimpe

‍

‍

In de kijker: de maximale ROI van Peppol

‍

Peppol gaat verder dan de technische implementatie. Het biedt ook de kans om alle processen eromheen te verbeteren. Volgens Philippe Kimpe ligt daar de échte return on investment: “Help klanten bij het optimaliseren van goedkeuringsflows, digitaliseer het archief, stel rapportages op die inzichten geven, enzovoort. Accountants kunnen ook samen met hun klanten gaan kijken naar de bredere toepassingen van Peppol. Zo groeit de toegevoegde waarde.” Peppol is dus meer dan een verplicht nummertje. Voor accountants is het een kans om hun rol te versterken, hun werkwijze efficiënter te maken en de relatie met klanten te verdiepen.

‍

‍

Hoe kunnen accountants de Peppol-data beter benutten?

‍

De gestructureerde gegevens via Peppol openen nieuwe mogelijkheden, volgens Philippe Kimpe. “Dashboards, benchmarking, real-time rapportages: kantoren kunnen deze data benutten om hun klanten nog beter te ondersteunen.” Hij geeft meteen ook enkele voorbeelden: “Door Peppol-facturen te koppelen aan cashflowprojecties, wordt de klant gewaarschuwd bij afwijkingen. Of door data te aggregeren, kunnen sectoranalyses gemaakt worden. Ook tijdsbesteding per klant of per type dossier wordt inzichtelijker.”

‍

‍

"De data zit dankzij e-invoicing al in je boekhoudsoftware. Het enige wat je nog moet doen, is er iets waardevols van maken." – Philippe Kimpe

‍

‍

Je merkt het direct: Peppol verandert niet alleen de manier waarop accountants werken, maar ook wat ze kunnen betekenen voor hun klanten. Wie het slim aanpakt, verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook de strategische waarde van zijn kantoor. Door processen te stroomlijnen, data betrouwbaarder te maken en digitale samenwerkingen te versterken, bouwen accountants aan een toekomstgerichte praktijk waarin technologie geen bedreiging is, maar juist een hefboom voor meer rendement.

‍

Wil je meer weten over de rol van de accountant tijdens deze Peppol-transitie?

‍

‍Download het gratis e-book en zorg dat je volledig up-to-date bent!

‍