De rol van de accountant in de Peppol-transitie

‍De accountant als informatiebron voor klanten

‍

Volgens Kimpe is een heldere, tijdige en transparante communicatie essentieel: “Veel ondernemers weten tot op de dag van vandaag nog maar weinig over Peppol. Of ze denken onterecht dat het niet voor hen geldt. De accountant speelt hier een educatieve rol.” Een rol die begint met een laagdrempelige uitleg. “Benoem waarom Peppol verplicht wordt, wat de voordelen van e-invoicing zijn en hoe de implementatie in zijn werk gaat. Digitale webinars en live infosessies werken goed, maar praat er ook over tijdens een één-op-één toelichting bij de kwartaalbespreking. Dit kan een enorme impact hebben.”

‍

‍

"Accountants zijn vaak het eerste aanspreekpunt als bedrijven vragen hebben over Peppol. Hun rol is cruciaal in zowel de begeleiding als de adoptie." – Philippe Kimpe

‍

‍

Een goede interne voorbereiding is cruciaal

‍

“Voorbereiding begint intern,” stelt Philippe. Hij adviseert kantoren om eerst hun eigen software en processen onder de loep te nemen. “Is de huidige boekhoudsoftware Peppol-compatibel? Zijn medewerkers al voldoende bekend met gestructureerde e-facturen? Is er iemand of een team verantwoordelijk voor de Peppol-implementatie? Stuk voor stuk belangrijke vragen.” Tegelijk starten vooruitstrevende kantoren op tijd met proefprojecten bij klanten, zodat ze hands-on ervaring kunnen opdoen. Philippe Kimpe knikt:. "De beste kantoren wachten niet af. Ze bouwen zelf kennis op, zodat ze als gids kunnen optreden voor hun klanten."

‍

‍

Peppol biedt voordelen voor alle betrokken partijen

‍

Peppol maakt het administratieve proces efficiënter. Kimpe verduidelijkt: “Alles wordt meer gestroomlijnd. Omdat e-invoicing facturen automatisch worden opgehaald en verwerkt, daalt de tijdsinvestering per dossier. Dat verschil is sterk voelbaar.” Ook de kwaliteit van de data zal verbeteren dankzij e-invoicing. “Minder fouten, minder nabellen, minder tijdverlies. Als alles digitaal verloopt, loopt de communicatie veel vlotter. Je wint namelijk tijd, verlaagt je fouten én biedt je klant iets wat écht waardevol is.”

‍

‍

"De beste kantoren wachten niet af. Ze bouwen zelf kennis en expertise op, zodat ze als gids kunnen optreden voor hun klanten." – Philippe Kimpe

‍

‍

De strategische meerwaarde van een vroege adoptie

‍

“Wie vroeg springt op de Peppol-trein, toont leiderschap. En dat is een ijzersterke positionering als kantoor. Klanten zoeken immers accountantskantoren die innovatief zijn, die digitaal werken en die durven naar de toekomst te kijken. Kantoren die nu al actief inzetten op Peppol, profileren zich als de digitale gidsen van morgen.” Bovendien biedt een vroege adoptie ook heel wat kansen om nieuwe diensten te ontwikkelen. “Zo verschuift de rol van de accountant nog meer. Van uitvoerder naar adviseur, van administrateur naar sparringpartner.“

‍

‍

In de kijker: drie tips van Philippe Kimpe

‍

• Gun jezelf voldoende tijd; “Hoe vroeger je begint, hoe soepeler de overgang. Wacht niet tot de regelgeving je dwingt. Door nu al de juiste stappen te zetten, neem je de controle en geef je jezelf de tijd om processen en structuren zorgvuldig af te stemmen.”

‍

• Betrek je team in de transitie; “Een succesvolle implementatie hangt af van de mensen die ermee werken. Zorg ervoor dat je team begrijpt waarom Peppol belangrijk is, betrek hen bij beslissingen en investeer in opleiding. Ownership is cruciaal.”

‍

• Begeleid je klanten actief; “Niet elke klant zal meteen enthousiast zijn. Door proactief advies te geven, praktische begeleiding te bieden en succesverhalen te delen, neem je drempels weg. Help hen inzien hoe Peppol hun werk makkelijker maakt - en ze zullen volgen”

‍

Wil je meer weten over de rol van de accountant tijdens deze Peppol-transitie?

‍

‍Download het gratis e-book en zorg dat je volledig up-to-date bent!

‍