De 7 grootste misverstanden over Peppol ontkracht

Ben je nog niet helemaal overtuigd over Peppol e-invoicing? Dat kunnen we snappen. Sterker nog, jouw getwijfel ligt waarschijnlijk aan alle verhalen die momenteel de ronde doen over e-invoicing en Peppol. In deze blog ontkrachten we daarom de 7 grootste mythes over e-facturatie, zodat jij én je ondernemers met een gerust hart de overstap kunnen maken. Klaar om feit van fictie te scheiden? Lees gauw verder, want we duiken er meteen in!

‍

Mythe 1: “Peppol zorgt voor 100% automatisering” 

‍

Een van de hardnekkigste misverstanden is dat je huidige systeem automatisch, zodra je met Peppol start, leidt tot volledige automatisering. Hoewel Peppol zeker en vast zal bijdragen aan efficiëntere workflows en processen, is deze stelling een utopie. De realiteit:

‍

• Complete automatisering vereist specifieke tools
• Een slimme e-invoicing software blijft noodzakelijk
• Interne processen moeten worden geoptimaliseerd

‍

‍

Mythe 2: “Alle klanten moeten dezelfde software gebruiken”

‍

Alle klanten dezelfde software? Think again. Deze stelling is een veelgehoorde, maar onjuiste aanname. In de praktijk bestaan er immers verschillende tools voor e-invoicing, zodat je een weloverwogen, persoonlijke keuze kunt maken. Kortom:

‍

• Verschillende bedrijven hebben verschillende behoeften
• Diverse softwareoplossingen blijven naast elkaar bestaan
• Peppol werkt net als 'brug' tussen verschillende systemen

‍

Bovendien is het juist extra interessant als accountant om te kiezen voor een onafhankelijke software, zoals Lucy. Op die manier sluit je je huidige tools eenvoudig aan op de software en geniet je van een ongelimiteerde connectiviteit met álle software.

‍

‍

Mythe 3: “Met Peppol is je kantoor digitaal getransformeerd"

‍

Kan je al Peppol-facturen ontvangen? Een mooie eerste stap. Dit betekent echter niet dat je met je kantoor automatisch klaar bent voor de toekomst. Om je digitale transformatie daadwerkelijk te implementeren en compleet te maken, heb je nood aan:

‍

• Een complete mentaliteitsverandering
• Een wijziging van huidige werkprocessen
• Doorlopende optimalisatie en training

‍

‍

Mythe 4: “Peppol is niet veilig genoeg”  

‍

Deze mythe kunnen we direct naar het rijk der fabelen verwijzen. Sterker nog, het Peppol-netwerk is juist ontwikkeld met veiligheid en transparantie als topprioriteit. Enkele belangrijke voordelen op het vlak van veiligheid op een rijtje:

‍

• Alle partijen zijn vooraf gevalideerd
• Toegang? Alleen als je gecertificeerd bent
• Complete traceerbaarheid van elke factuur
• Documenten worden versleuteld verzonden

‍

‍

Mythe 5: “Je moet veel betalen voor Peppol”  

‍

Dit is een hardnekkig misverstand! De registratie op het Peppol-netwerk is namelijk volledig gratis. Wat je wél nodig hebt, is een Access Point die je facturen via het netwerk kan versturen en ontvangen. Wanneer je kiest voor Lucy als Peppol-first platform, geniet je van alle voordelen van e-invoicing - en dat aan een zeer schappelijke prijs. Meer weten? Ontdek onze prijzen voor accountants en prijzen voor ondernemers!

‍

‍

Mythe 6: “Een PDF-factuur is ook e-invoicing” 

‍

We begrijpen de verwarring, maar nee: PDF-facturen zijn geen elektronische facturen. Hoewel het versturen van PDF's via e-mail een eerste stap in de juiste (lees: digitale) richting is, ben je nog niet bezig met e-invoicing. Waarom niet? 

‍

• De kans op fouten blijft bestaan
• Er is geen automatische data-uitwisseling
• PDF's vereisen nog altijd handmatige verwerking

‍

Daarnaast worden elektronische facturen uitgewisseld in een gestructureerd formaat (zoals UBL). Hierdoor kunnen ze  volautomatisch verwerkt worden, van verzending tot boeking. Een PDF is slechts een digitaal document en vereist nog handmatige verwerking. 

‍

‍

Mythe 7: “2026 is nog veraf: we hebben nog tijd” 

‍

Vind je dat echt? De deadline van 1 januari 2026 nadert met rasse schreden en de kans op uitstel is onbestaande. Bovendien moet je op 1 januari volledig up-and-running zijn. Dat betekent dat je nu volop met je voorbereiding bezig moet zijn, want:

‍

• Een goede implementatie kost tijd
• Je klanten rekenen op jouw expertise
• Early adopters plukken nu al de vruchten
• Uitstel levert onnodige stress op

‍

‍

Beschouw Peppol als kans, niet als last

‍

Zie Peppol niet als een verplichting. Nee, zie Peppol als een kans om je dienstverlening uit te breiden, je klantcontact te verbeteren en je rol als proactieve sparringpartner naar een hoger niveau te tillen. Met de juiste voorbereiding én de juiste e-invoicingoplossing zoals Lucy, hét Peppol-first platform van België, wordt de overstap een positieve ervaring. Voor jou én je klanten. 

‍