SEPA-betalingen en automatische domiciliëring: vereenvoudig je terugkerende betalingen

Wat is een automatische domiciliëring?

‍

Een automatische domiciliëring is een betaalmethode waarbij je, uiteraard mét toestemming van je klant, geld rechtstreeks van hun bankrekening kunt laten afschrijven. Deze domiciliëring gebeurt automatisch (zonder dat de klant voor elke betaling actie moet ondernemen) en kan gebaseerd zijn op een eenmalige of een doorlopende machtiging. Denk aan terugkerende betalingen zoals abonnementen, lidgelden of periodieke diensten. Handig? Absoluut, want je wint tijd én je mist geen enkele betaling!

‍

Wat is SEPA en wat is een SEPA-domiciliëring?

‍

SEPA, wat staat voor Single Euro Payments Area, is een Europees betalingssysteem dat werd ingevoerd om internationale betalingen binnen Europa te standaardiseren en vereenvoudigen. Het zorgt ervoor dat betalingen tussen landen in de Europese Unie net zo eenvoudig en veilig verlopen als binnenlandse betalingen. SEPA-domiciliëring is het gestandaardiseerde Europese systeem voor automatische betalingen. De betaling wordt dan rechtstreeks uitgevoerd, zonder dat er een verdere tussenkomst van de klant nodig is.

‍

Hoe werkt een automatische domiciliëring via SEPA?

‍

Wil je werken met een automatische domiciliëring via SEPA? Dan moet je enkele vaste stappen doorlopen. We lijsten de verschillende stappen hieronder op:

‍

• Stap 1: mandaat verkrijgen; Je vraagt je klant om een SEPA-machtiging (= een mandaat) te tekenen.

‍

• Stap 2: machtiging registreren; Je slaat de mandaatgegevens op in je administratie.

‍

• Stap 3: pre-notificatie; Je informeert je klant vooraf over de aankomende afschrijving.

‍

• Stap 4: domiciliëringsopdracht; Je stuurt de domiciliëringsopdracht naar je bank.

‍

• Stap 5: Verwerking; De betaling wordt direct verwerkt via het banksysteem.

‍

‍

Wat is het verschil tussen domiciliëringen met of zonder SEPA?

‍

Voor de invoering van SEPA gebruikte elk land een eigen systeem voor automatische domiciliëringen. Inmiddels zijn deze nationale systemen vervangen door SEPA. Hieronder vind je de belangrijkste verschillen:

Voor SEPA

• Alleen binnenlandse incasso's
• Verschillende regels per land
• Nationale rekeningnummers
• Beperkte consumentenbescherming

‍

Met SEPA

• Europese incasso's mogelijk
• Gestandaardiseerde regels
• IBAN en BIC codes
• Uitgebreide terugboekingsrechten

‍

‍

Eenmalige domiciliëring VS doorlopende domiciliëring

‍

Onder de SEPA-domiciliëringen zijn er twee varianten: de eenmalige domiciliëring en de doorlopende domiciliëring. De naam zegt het eigenlijk zelf al, maar hieronder vind je de belangrijkste verschillen tussen beide vormen:

‍

De eenmalige domiciliëring:

‍

• Voor één specifieke betaling
• Het mandaat vervalt automatisch na gebruik
• Geschikt voor: one-off aankopen of eenmalige diensten

‍

Doorlopende domiciliëring:

‍

• Voor meerdere, recurrente betalingen
• Het mandaat blijft geldig tot intrekking
• Geschikt voor: abonnementen, lidmaatschappen of termijnbetalingen

‍

‍

Wat zijn de voordelen van een automatische domiciliëring?

‍

• Een gezondere cashflow: Dankzij automatische domiciliëring weet je wanneer je betalingen binnenkomen. Je inkomsten worden voorspelbaarder en je cashflow stabieler. Dat maakt het makkelijker om je budget te plannen en toekomstige investeringen in kaart te brengen.

‍

• Minder manuele opvolging: Geen eindeloze opvolging of handmatige herinneringen voor openstaande facturen meer. De betalingen gebeuren automatisch op de afgesproken datum, waardoor je minder tijd verliest aan administratie en aanmaningen.

‍

• Lagere kosten, hogere efficiëntie: In vergelijking met andere betaalmethodes zoals overschrijvingen of kredietkaarten, zijn de transactiekosten vaak lager. Bovendien bespaar je op werkuren: alles verloopt digitaal en zonder handmatige verwerking. Win-win!

‍

• Een vlottere klantenervaring: Klanten hoeven zelf niets meer te doen zodra de domiciliëring geactiveerd is. Geen zorgen meer over deadlines of gemiste betalingen. Het betaalproces wordt volledig geautomatiseerd. Da’s pas klantvriendelijk, nee?

‍

• Klaar voor internationale groei: Via SEPA kan je eenvoudig betalingen innen in alle aangesloten landen binnen Europa. Ideaal als je werkt met klanten over de grens, zonder dat je je moet verdiepen in lokale betaalprocedures of aparte systemen.

‍

‍

De link tussen automatische domiciliëring en Peppol

‍

Werk jij met terugkerende betalingen of abonnementen? Dan wil je zo min mogelijk tijd verliezen aan de opvolging ervan. Het voordeel van Peppol bij automatische domiciliëringen is dat de processen van facturatie en domiciliëring volledig digitaal, snel, veilig én foutloos verlopen. Betalingen worden dankzij automatisering en Peppol direct uitgevoerd en verwerkt. Wat denk je: klaar om je manuele handelingen te beperken, fouten te voorkomen en je cashflow te verbeteren? Let's go!

‍

‍