Een samenwerkingsovereenkomst opstellen: alles wat je moet weten

Wat is een samenwerkingsovereenkomst?

‍

Een samenwerkingsovereenkomst is een overeenkomst tussen twee bedrijven die met elkaar willen samenwerken. In zo’n overeenkomst maak je concrete afspraken over de aard van de samenwerking en het uiteindelijke doel dat alle betrokken partijen samen willen bereiken. Denk onder meer aan het delen van bepaalde kosten, het afspreken om elkaar niet te beconcurreren, het ontwikkelen van een gedeelde service, etc. Hoe een samenwerkingsovereenkomst juridisch behandeld wordt, is afhankelijk van de inhoud van de overeenkomst. 

‍

‍

Is een samenwerkingsovereenkomst verplicht?

‍

Hoewel een samenwerkingsovereenkomst niet altijd verplicht is, kan het wel heel wat problemen en discussies voorkomen. Afspraken die niet duidelijk op papier worden gezet, zijn namelijk vatbaar voor interpretatie. En dat wil je niet. Door een samenwerkingsovereenkomst op te stellen kan je dit risico minimaliseren. Alles staat zwart op wit beschreven, wat helderheid creëert voor jou én je zakenpartner(s). . 

‍

‍

Wat moet er in een samenwerkingsovereenkomst staan?

‍

Om een solide - en juridisch sluitende - samenwerkingsovereenkomst op te stellen, is het essentieel om voldoende aandacht te besteden aan onderstaande elementen:

‍

• Identificatie van de partijen: Deze informatie is cruciaal voor de handhaving van de overeenkomst en het vaststellen van aansprakelijkheden. Het omvat niet alleen namen en contactgegevens, maar ook de juridische status van alle betrokken partijen. 

‍

• Doel van de samenwerking: Dit belangrijke onderdeel van een samenwerkingsovereenkomst zoomt in op de specifieke doelstellingen, activiteiten, producten of diensten die zullen worden ontwikkeld of geleverd. Ook de geografische reikwijdte wordt bepaald.

‍

• Duur van de samenwerking: Wanneer de duur van de samenwerking duidelijk beschreven staat in een samenwerkingsovereenkomst, creëert dit duidelijkheid. De start- en einddatum zijn helder, waardoor alle betrokken partijen tijdig kunnen uitkijken naar iets nieuws.

‍

• Financiële afspraken: Een cruciaal aspect is de financiële regeling. Hoe gaat de vergoeding in zijn werk? Hoe wordt er concreet gefactureerd (en betaald)? Wat gebeurt er bij eventuele wanbetalingen? Een duidelijk antwoord biedt meer gemoedsrust. Voor alle partijen.

‍

• Verantwoordelijkheden en verplichtingen: De samenwerkingsovereenkomst moet voor alle betrokken partijen duidelijk uiteenzetten wat de taken, verwachtingen en verantwoordelijkheden zijn. Hoe duidelijker dit omschreven wordt, hoe kleiner de kans op discussies.

‍

• Geheimhouding en vertrouwelijkheid: Deze pijler omvat afspraken over welke informatie als vertrouwelijk wordt beschouwd, of er sprake is van een NDA, hoe deze informatie moet worden behandeld en welke sancties er gelden bij schending van de vertrouwelijkheidsbepalingen.

‍

• Concurrentie- en/of relatiebeding: Mag een partij na de beëindiging van de samenwerking met een concurrent werken? Mogen klanten van de ander geprospecteerd worden? Belangrijk om hier uitsluitsel over te geven in de samenwerkingsovereenkomst. 

‍

• Intellectuele eigendom: Auteursrechten, handelsmerken, bedrijfsgeheimen: wie bezit deze rechten? Hoe kunnen ze worden gebruikt? En hoe worden eventuele inbreuken aangepakt? Om discussies te voorkomen kan je dit best zo specifiek mogelijk opnemen in de overeenkomst.

‍

• Geschillenbeslechting: Ondanks de beste inspanningen ontstaan er soms conflicten of geschillen. De samenwerkingsovereenkomst moet daarom duidelijke procedures bevatten voor de beslechting ervan, zoals bemiddeling, arbitrage of gerechtelijke procedures.

‍

• Beëindiging van de overeenkomst: Een samenwerking kan altijd stoppen. Het is daarom belangrijk om helder te communiceren over de voorwaarden, opzegtermijnen en/of eventuele opzegvergoedingen. Hoe duidelijker de procedure, hoe beter!

‍

‍

Waarom is een samenwerkingsovereenkomst belangrijk?

‍

In een wereld waarin bedrijven steeds vaker beslissen om samen te werken, vormt een zorgvuldig opgestelde samenwerkingsovereenkomst een onmisbaar onderdeel van de bedrijfsvoering met het oog op transparantie en duidelijkheid. Het vermindert namelijk de kans op misverstanden, reduceert heel wat mogelijke conflicten en vermijdt het aantal juridische obstakels aanzienlijk. Bovendien biedt de overeenkomst het ideale fundament voor een productieve en constructieve samenwerking.

‍

‍

In de kijker: 3 valkuilen bij het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst

‍

Het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst is geen eenvoudige taak. Er zijn tal van potentiële struikelblokken die vermeden moeten worden om een solide en juridisch sluitende overeenkomst te creëren:

‍

• Een gebrek aan duidelijkheid: Een van de grootste valkuilen bij het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst? Een gebrek aan specificiteit. Vage bewoordingen, omslachtige zinnen of dubbelzinnige formuleringen kunnen leiden tot misverstanden, conflicten en juridische geschillen. 

‍

• Geen aandacht voor de kleine lettertjes: Het is héél eenvoudig om zaken te vergeten. Van intellectuele eigendomsrechten tot afspraken op het vlak van aansprakelijkheid, van geheimhoudingsverklaringen tot het opnemen van een concurrentiebeding: wees volledig en zorgvuldig in je overeenkomst.

‍

• Inadequate beëindigingsclausules: Een samenwerkingsovereenkomst moet altijd duidelijke procedures en voorwaarden bevatten voor de beëindiging van de samenwerking. Zeker wanneer de partijen in onvrede uit elkaar gaan, kan dit aanleiding geven tot langdurige juridische geschillen. 

‍

‍